column
管理会社の月次報告、どこを見ればいい?オーナーが確認したい項目とチェックのコツ
- コラム
賃貸管理コラム|賃貸オーナー向け
管理を任せている物件では、毎月、管理会社から報告書が届きます。ただ、数字が並んでいるだけで、どこを見ればよいかわからないまま、ファイルにしまっているというオーナー様もいらっしゃいます。
こんにちは、国分寺・立川を中心に賃貸オーナー様の管理をお手伝いしている、リブレ不動産(株式会社LIBRE)賃貸管理部です。今回は、管理会社の月次報告で確認したい項目を、オーナー様向けにまとめました。
お金の流れを確認する
✓家賃の入金状況
部屋ごとに、家賃が入っているかを確認します。
✓差し引かれた費用
管理手数料や修繕費など、何が差し引かれたかを見ます。
✓送金額
手元に振り込まれる金額と、内訳が合っているかを確かめます。
✓滞納の有無
支払いが遅れている部屋がないか、その後の対応も確認します。
空室と募集の状況
|
空室の数と期間 いつから空いているかで、対策の必要性が変わります。 |
問い合わせ・内見の数 反響があるかどうかで、見直す場所がわかります。 |
|
退去の予定 解約の連絡があった部屋の、募集の準備状況を見ます。 |
募集条件 家賃や初期費用の条件が、今の相場に合っているかを考えます。 |
修繕と入居者対応
| 修繕の内容 | どこを、なぜ、いくらで直したかを確認します。 |
|---|---|
| 入居者からの連絡 | 設備の故障や苦情など、どんな連絡があったかを見ます。 |
| 建物の状態 | 共用部や外回りで気になる点の報告があるかを確かめます。 |
| 今後の提案 | 近いうちに必要になりそうな修繕の提案も大切な情報です。 |
気になったときの確認のしかた
01気になる項目に印をつける
わからない費用や、前月と違う点をメモします。
02まとめて質問する
いくつかの点を、まとめて担当者に確認します。
03記録を残す
回答はメールなどで残しておくと、あとで見返せます。
04年に一度は全体を振り返る
1年分を並べると、収支の流れが見えてきます。
![]() |
LIBRE 賃貸管理部 報告の見方から、管理の見直しまで LIBREの賃貸管理部では、オーナー様の物件の管理をお手伝いしています。今の報告書の見方がわからない、というご相談もお気軽にどうぞ。 |
今の報告書、わかりにくくありませんか。
管理の内容や報告の見方について、ご相談をお受けしています。
お電話:050-1722-1660(9:00〜18:00/火・水定休)
まとめ
月次報告では、お金の流れ・空室と募集・修繕と入居者対応の3つを見ると、物件の状況がつかみやすくなります。気になった点はまとめて質問し、回答を記録しておきましょう。報告の内容がわかりにくいと感じたら、管理の見直しを考えるきっかけにもなります。
