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管理会社の月次報告、どこを見ればいい?オーナーが確認したい項目とチェックのコツ

2026.11.01
  • コラム

賃貸管理コラム|賃貸オーナー向け

管理を任せている物件では、毎月、管理会社から報告書が届きます。ただ、数字が並んでいるだけで、どこを見ればよいかわからないまま、ファイルにしまっているというオーナー様もいらっしゃいます。

こんにちは、国分寺・立川を中心に賃貸オーナー様の管理をお手伝いしている、リブレ不動産(株式会社LIBRE)賃貸管理部です。今回は、管理会社の月次報告で確認したい項目を、オーナー様向けにまとめました。

お金の流れを確認する

✓家賃の入金状況

部屋ごとに、家賃が入っているかを確認します。

✓差し引かれた費用

管理手数料や修繕費など、何が差し引かれたかを見ます。

✓送金額

手元に振り込まれる金額と、内訳が合っているかを確かめます。

✓滞納の有無

支払いが遅れている部屋がないか、その後の対応も確認します。

空室と募集の状況

空室の数と期間

いつから空いているかで、対策の必要性が変わります。

問い合わせ・内見の数

反響があるかどうかで、見直す場所がわかります。

退去の予定

解約の連絡があった部屋の、募集の準備状況を見ます。

募集条件

家賃や初期費用の条件が、今の相場に合っているかを考えます。

修繕と入居者対応

修繕の内容 どこを、なぜ、いくらで直したかを確認します。
入居者からの連絡 設備の故障や苦情など、どんな連絡があったかを見ます。
建物の状態 共用部や外回りで気になる点の報告があるかを確かめます。
今後の提案 近いうちに必要になりそうな修繕の提案も大切な情報です。

気になったときの確認のしかた

01気になる項目に印をつける

わからない費用や、前月と違う点をメモします。

02まとめて質問する

いくつかの点を、まとめて担当者に確認します。

03記録を残す

回答はメールなどで残しておくと、あとで見返せます。

04年に一度は全体を振り返る

1年分を並べると、収支の流れが見えてきます。

LIBRE賃貸管理部のスタッフ

LIBRE 賃貸管理部

報告の見方から、管理の見直しまで

LIBREの賃貸管理部では、オーナー様の物件の管理をお手伝いしています。今の報告書の見方がわからない、というご相談もお気軽にどうぞ。

今の報告書、わかりにくくありませんか。

管理の内容や報告の見方について、ご相談をお受けしています。

お電話:050-1722-1660(9:00〜18:00/火・水定休)

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まとめ

月次報告では、お金の流れ・空室と募集・修繕と入居者対応の3つを見ると、物件の状況がつかみやすくなります。気になった点はまとめて質問し、回答を記録しておきましょう。報告の内容がわかりにくいと感じたら、管理の見直しを考えるきっかけにもなります。

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