繁忙期の前が、管理会社を見直す最後のタイミング。切り替えのスケジュールと手順

賃貸管理コラム｜賃貸オーナー向け

「空室がなかなか埋まらない」「報告が入金明細だけで、物件の状況がわからない」。こうした不満を抱えながら、手続きが面倒そうで管理会社をそのままにしているオーナー様は少なくありません。

ただ、賃貸経営で一年のうち最も入居者が動くのは1〜3月です。この時期を今の管理体制のまま迎えるかどうかで、次の一年の稼働率が変わることがあります。そして、管理会社の切り替えには一定の準備期間がかかるため、繁忙期に間に合わせるなら11月中に動き出す必要があります。

なぜ「今」見直すべきなのか

理由は、管理委託契約の解約予告期間にあります。管理委託契約書には、解約する場合は何か月前までに通知するかが定められており、3か月前としている契約が多く見られます。

たとえば解約予告が3か月の場合、11月中旬に解約を通知すると、新しい管理会社に切り替わるのは2月中旬です。12月に入ってから検討を始めると、切り替えは3月以降になり、繁忙期の大半を今の管理会社のまま過ごすことになります。

また、新しい管理会社が繁忙期の募集に向けて、募集条件や原状回復の計画を立てる時間も必要です。比較や相談の期間を考えると、11月中旬が実質的なリミットと考えておくと安心です。

管理会社を見直すべき6つのサイン

次の項目に2つ以上あてはまる場合は、一度ほかの管理会社の話を聞いてみることをおすすめします。

繁忙期から逆算したスケジュール

解約予告期間が3か月の契約を想定した、標準的なスケジュール例です。

※解約予告期間や違約金の有無は契約によって異なります。必ずお手元の管理委託契約書をご確認ください。

管理会社を切り替える流れ

引継ぎ書類のやりとりや入居者への案内は、多くの場合、新しい管理会社が中心になって進めます。オーナー様が一人で抱え込む必要はありません。

入居者に迷惑をかけないための配慮

家賃の振込先変更は早めに

入居者が気にするのは「どこに家賃を払えばよいか」です。口座振替や自動送金を設定している方もいるため、切り替えの1か月以上前には案内を届けるのが理想です。

連絡先を確実に周知する

設備の故障などの緊急連絡先が変わります。書面での通知に加え、共用部への掲示も併用すると伝わりやすくなります。

敷金の引継ぎを明確にする

退去時の精算で揉めないよう、入居者ごとの敷金の額と預かり先を、引継ぎ時に一覧で確認しておきましょう。

新しい管理会社を選ぶときの質問リスト

比較の際は、管理手数料の率だけでなく、次の点を質問してみてください。

LIBRE 賃貸管理部 管理会社の見直し、まずはご相談ください LIBREの賃貸管理部では、今の管理状況のお悩みをうかがったうえで、切り替えのスケジュールから入居者への案内まで一緒に進めます。「切り替えるかどうかはまだ決めていない」という段階でのご相談も歓迎しています。